Para escuelas, autoridades y ONG: Compra por pedido (PO)
Organizaciones como escuelas, agencias gubernamentales, empresas y organizaciones no gubernamentales (ONG) a menudo necesitan adquirir bienes a través de órdenes de compra (OP) en sus operaciones diarias. Para atender mejor sus necesidades de adquisición, Monport invita a las instituciones que reúnan los requisitos necesarios a presentar pedidos de compra. Sin embargo, es importante tener en cuenta que actualmente Monport sólo acepta órdenes de compra previo pago. A continuación se detalla el proceso de adquisición para ayudarle a finalizar fácilmente su compra.
Su proceso de pedido en sólo cinco pasos:
En primer lugar, visite nuestro sitio web oficial y busque y rellene el formulario en línea «Solicitud de presupuesto». Con el fin de proporcionarle el presupuesto más preciso y rentable posible, describa la información del producto que necesita con el mayor detalle posible al enviarlo, incluyendo, entre otros datos, el modelo del producto, las especificaciones concretas, la cantidad adquirida y si hay algún requisito especial de entrega u otros comentarios. Esta información es fundamental para nosotros y afectará directamente a la precisión y al precio preferente del presupuesto.
Cuando recibamos su solicitud, nuestro equipo profesional de ventas se pondrá en contacto con usted inmediatamente y se ocupará por completo de ella. Una vez procesada, recibirá un presupuesto formal a través de la dirección de correo electrónico que haya reservado. Este presupuesto será claro y conciso e incluirá el precio unitario del producto, el precio total, los gastos de envío estimados (si procede), los impuestos pertinentes, nuestras condiciones de pago y el periodo de validez del presupuesto. Compruebe detenidamente todos los detalles de la oferta. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Si acepta nuestra oferta después de considerarla detenidamente y desea continuar con el proceso de compra, envíenos su orden de compra oficial. Asegúrese de que los datos del pedido son correctos y coinciden con sus requisitos de compra anteriores y con nuestra oferta.
Tras recibir su pedido, lo comprobaremos lo antes posible y le enviaremos una factura proforma una vez aprobada. Puede utilizar esta factura proforma para finalizar el pago anticipado de acuerdo con los procedimientos financieros de su empresa.
Una vez que hayamos recibido su pago por adelantado, crearemos inmediatamente un pedido formal para usted en nuestro sitio web y le enviaremos un correo electrónico de «Confirmación de pedido». Esta notificación confirma que hemos aceptado formalmente su pedido y le informa de los plazos previstos de preparación y entrega del producto.
A continuación, organizaremos cuidadosamente la preparación del almacén estrictamente de acuerdo con el contenido del pedido para garantizar que la calidad y la cantidad del producto cumplen sus requisitos. Una vez finalizada la preparación, organizaremos el envío lo antes posible y le proporcionaremos información logística puntual para que pueda seguir el estado del envío de sus mercancías.
Monport siempre se esfuerza por ofrecer una experiencia de compra eficiente y cómoda para todo tipo de organizaciones. Si tiene algún problema al rellenar el formulario de solicitud de presupuesto o al preparar su pedido, póngase en contacto con nuestro equipo profesional de atención al cliente. Estaremos encantados de responder a sus preguntas y ofrecerle una asistencia completa.